活動策劃要符合客戶目標(biāo),就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點,找到本質(zhì)再用活動形式解決問題,這才是活動策劃的綱要?;顒硬邉澋脑O(shè)計原則是什么?
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細(xì)節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的最終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格
在進行活動策劃的時候,如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍,沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素,而且沒有了解經(jīng)費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。
在制訂活動規(guī)劃時,不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地,都要考慮七個要點:地點(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預(yù)算。
(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍;
活動通常會帶來活躍的氣氛?;顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
(五)情感——對活動的感受。活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如,娛樂主題可以勾畫出歡快的特性,散發(fā)出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂的色彩,考慮一下活動風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動目標(biāo)的精髓,而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
以上就是活動策劃的設(shè)計原則的相關(guān)內(nèi)容分享,希望小編的分享能為您提供幫助。