路演是在全國中心城市進(jìn)行的關(guān)于品牌宣傳活動(dòng)和促銷推廣活動(dòng)，具有非常重要的戰(zhàn)略性和長期目標(biāo)。
路演的基本流程：
1、擬定促銷路演活動(dòng)方案，一場或階段性系列活動(dòng)(N場)?；顒?dòng)方案可以由公司內(nèi)部的策劃人員來制定或者請專門的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行策劃。
2、選擇合適的活動(dòng)公司。在尋找活動(dòng)公司的過程中，要注意活動(dòng)的資質(zhì)，同時(shí)詢問活動(dòng)公司是否有過類似的經(jīng)驗(yàn)。針對活動(dòng)本身，要向活動(dòng)公司說明路演活動(dòng)的要求，明確時(shí)間地點(diǎn)，協(xié)商價(jià)格，達(dá)成協(xié)議。另外，對于活動(dòng)的要求還包括主持人、活動(dòng)物料價(jià)格、質(zhì)量等方面的考量。
3、做好路演促銷活動(dòng)準(zhǔn)備工作(客戶方)：
產(chǎn)品促銷措施，如：買贈(zèng)、折讓、抽獎(jiǎng)等。促銷活動(dòng)宣傳：當(dāng)?shù)孛襟w廣告，現(xiàn)場海報(bào)、條幅，展牌、展架，現(xiàn)場產(chǎn)品展示、DM單等。(包括前提宣傳和當(dāng)天現(xiàn)場宣傳。)
場地協(xié)調(diào)。包括：具體地點(diǎn)(場地)確定、現(xiàn)場有無限制因素(如相鄰店鋪干擾)、分銷商提前準(zhǔn)備(清理場地、檢查電源;通知新老客戶活動(dòng)內(nèi)容;與行政管理部門溝通。)
向促銷路演公司提供：產(chǎn)品簡介、公司形象宣傳資料(歷史、規(guī)模實(shí)力、榮譽(yù)、產(chǎn)品系列等);當(dāng)天活動(dòng)的優(yōu)惠措施(有DM單即可)。
4、活動(dòng)公司針對路演促銷活動(dòng)做的準(zhǔn)備工作：
根據(jù)客戶提出的時(shí)間、地點(diǎn)，選擇主持人、演員、安排運(yùn)輸、交通車輛;根據(jù)客戶提供的資料撰寫促銷活動(dòng)主持詞。查看出發(fā)地到活動(dòng)地的路線、里程，確定活動(dòng)當(dāng)天出發(fā)時(shí)間;至少提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，搭建舞臺、音響接電、調(diào)試;客戶亦須在演出準(zhǔn)備人員到場后，提供背景布;在演出開始前提供舞臺免費(fèi)發(fā)放的小禮品。
5、主持人到達(dá)現(xiàn)場后，如有疑問，尚需與活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通;客戶如有臨時(shí)變故、要求等，也應(yīng)向主持人當(dāng)面提出。既定演出開始前20分鐘，舞臺播放音樂暖場(根據(jù)現(xiàn)場客流情況而定);演出過程中，客戶如有需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容可現(xiàn)場與主持人溝通;活動(dòng)結(jié)束、結(jié)賬。
