對于禮儀策劃公司來說，在策劃慶典禮儀時(shí)，因?yàn)閷?shí)際情況的差異，策劃的細(xì)節(jié)往往會有不同的要求。慶典禮儀，即慶典禮儀規(guī)范，包括兩個(gè)基本內(nèi)容：組織慶典禮儀和參加慶典禮儀。因此，在規(guī)劃的早期階段，應(yīng)該考慮這些問題。
策劃籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。策劃人員如果受命完成這一任務(wù)，需要會展策劃記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，盡量不改動(dòng)慶典的人員安排。
其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。
再次，應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，會展策劃就是要精心籌劃好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序有很大關(guān)系。
既然是一種慶祝方式，它應(yīng)該以慶祝為關(guān)鍵，禮儀策劃公司應(yīng)盡可能熱情、愉快、莊重地組織每一個(gè)特定的活動(dòng)。無論是慶祝活動(dòng)的具體場合，還是所有參與者的心情和表演，都應(yīng)該反映繁榮、生動(dòng)、喜悅和歡樂的氣氛。
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