年底很多公司要做的一項(xiàng)工作就是企業(yè)年會(huì)策劃,特別是外資企業(yè)為了凝聚員工，都要做企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行
公司年會(huì)的意義老板的三大困惑：1、想把自己推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的企業(yè)，但始終找不到合適的通道。2、想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力，但始終找不到適合的方法。3、想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體，但始終找不到適合的策略。企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì)，其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會(huì)，但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機(jī)會(huì)！它本身不是財(cái)富，但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財(cái)富！它是誰(shuí)？它，就是年會(huì)，一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)！一家好企業(yè)，一個(gè)好老板，一定會(huì)善用年會(huì)，把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。辦年會(huì)的目的當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤：1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告（當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū)）和發(fā)獎(jiǎng)（當(dāng)成只是表彰過(guò)去）。3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi)，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷(xiāo)企業(yè)，獲得更多社會(huì)資源？企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué)，讓客戶神圣，讓老板滿意？辦年會(huì)是為了吃飯喝酒？當(dāng)然不是，公司或者老板愿意花這么大的預(yù)算去辦一場(chǎng)年會(huì)，目的主要是幾點(diǎn)：1、感謝員工和管理層一年來(lái)的辛苦付出，為公司創(chuàng)造了業(yè)績(jī)；2、品牌的展現(xiàn)、員工的凝聚，增強(qiáng)認(rèn)同感和歸宿感；3、為新一年做好準(zhǔn)備，為員工加油打氣，爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)。辦年會(huì)的意義
一、年會(huì)的意義年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！1、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)2、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！3、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！4、年會(huì)的目的：拉動(dòng)①拉動(dòng)員工a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的錢(qián)！b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。②拉動(dòng)顧客a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。③拉動(dòng)其他力量a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：支持力度最大的客戶等），獲得支持。前期準(zhǔn)備事項(xiàng)A、籌劃準(zhǔn)備：
1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組2、制作年會(huì)企劃書(shū)（樣本），確定主題及活動(dòng)框架3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會(huì)議場(chǎng)地7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē)）注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。會(huì)場(chǎng)的布置1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。（會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒(méi)它不行，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開(kāi)，不可不開(kāi)，必須要開(kāi)！
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹(shù)立榜樣、率先垂范；它可以造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神；它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷；它可以凝聚人心，給人信心；它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝；它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一！
