1.首先，找出該由誰來寫一份計劃。
根據(jù)您所面對的企業(yè)的屬性來決定要執(zhí)行哪些活動非常重要。例如，如果你是啤酒生產(chǎn)商，你可以舉辦啤酒節(jié)或贊助世界杯。然而，贊助中學生籃球比賽并不十分合適。如果是賣別墅的房地產(chǎn)公司，最好在別墅里促銷，或者舉辦一個豪華展覽，順便請人拉小提琴。相反，此時邀請一位三流音樂家唱一首流行歌曲是不合適的。很明顯，如果你記得在寫年會策劃時不要感到困惑，那么第一步就會成功。
2.年會策劃規(guī)劃中應(yīng)解決的問題
在制定年會策劃之前，您應(yīng)該清楚地了解企業(yè)為什么要進行活動，以及企業(yè)要實現(xiàn)的目標是什么。特別是在規(guī)劃整個方案時，總是考慮活動的目的，盡量使每一個細節(jié)接近活動的目標，只要目標與所有的目標無關(guān)，只有這樣，主題的目標才能更加清晰。這次活動的策劃只不過是兩個目的：一方面是增加企業(yè)產(chǎn)品的銷售量，提高企業(yè)的品牌形象；另一方面是為產(chǎn)品和企業(yè)服務(wù)，絕不使其成為企業(yè)或個人的展示。最后，它只會讓人感到惡心。
年會策劃要定義三個階段:
正如小說鋪設(shè)后有高潮，四季后有收獲，生命中養(yǎng)分吸收后有花朵，年會策劃也應(yīng)如此。如果所有的參與者總是處于興奮狀態(tài)，他們最終會非常疲倦。規(guī)劃活動的三個階段是鋪設(shè)期、執(zhí)行期和冷卻期。
鋪路期：是告訴參與者該做什么，通過他們慢慢地展開，逐漸增加利益，使參與者的利益逐漸增強，這一次要想出各種方式來調(diào)動參與者的興趣，使他們期待活動。
執(zhí)行期：高潮終于到來。餓了半天，炒了飯碗，真好吃。這一活動的主要階段必須有一個光明的想法，無論這個想法是光明的，取決于掌握者還是弱者。
冷卻周期（后續(xù)階段）。這也是一個重要的階段，在這個階段，參與者通過活動被吸引到產(chǎn)品或業(yè)務(wù)中，這是完成購買的階段，活動可以通過在熱的時候給予更多的好處來實現(xiàn)。
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