年會(huì)是公司一年工作的總結(jié)，是對(duì)新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會(huì)，以創(chuàng)造更有意義和創(chuàng)造性的年會(huì)。許多公司會(huì)選擇專業(yè)的年會(huì)策劃公司協(xié)助舉辦年會(huì)的策劃。選擇專業(yè)的年度會(huì)議策劃公司，不僅可以減少公司人員的工作量，而且可以更好地為公司提供優(yōu)質(zhì)的年度會(huì)議策劃，市場(chǎng)上年度會(huì)議策劃公司越來(lái)越多。如何選擇一個(gè)好的適合自己的年度會(huì)議策劃公司也成了一個(gè)大問(wèn)題。
年會(huì)活動(dòng)策劃的目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
年度會(huì)議的時(shí)間表：何時(shí)、何時(shí)和何時(shí)舉行年會(huì)。
年會(huì)人員管理：人員邀請(qǐng)，人數(shù)統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，登錄人員，物資管理人員組織。
場(chǎng)地選擇：場(chǎng)地選擇，室外或室內(nèi)。
年度會(huì)議餐飲管理：年度會(huì)議餐飲管理，吃什么？喝點(diǎn)什么。
年度會(huì)議計(jì)劃：哪些計(jì)劃是為年度會(huì)議做準(zhǔn)備的，員工內(nèi)部計(jì)劃還是邀請(qǐng)專業(yè)績(jī)效團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行，使用高科技高效拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式。
年度計(jì)劃安排：年度員工內(nèi)部計(jì)劃的安排、哪些項(xiàng)目、是否需要專業(yè)培訓(xùn)、培訓(xùn)地點(diǎn)、員工績(jī)效、服裝租賃、裝飾師邀請(qǐng)等。
年會(huì)亮點(diǎn)：年會(huì)的亮點(diǎn)在哪里，是否能引起觀眾的轟動(dòng)效果，是否能給客人帶來(lái)無(wú)盡的感覺(jué)。
年度會(huì)議策劃公司的流程安排：按計(jì)劃進(jìn)行展示時(shí)間、按計(jì)劃進(jìn)行節(jié)目時(shí)間、晚間時(shí)間控制。
評(píng)估公司年會(huì)計(jì)劃的準(zhǔn)則
1.年會(huì)預(yù)算
你可以用同樣數(shù)量的錢(qián)做更多的事情。難以理解？以企業(yè)年會(huì)酒店為例，為了節(jié)約年會(huì)酒店的成本，有必要了解酒店的定價(jià)體系。一般來(lái)說(shuō)，酒店的價(jià)格將從高到低分為：市場(chǎng)價(jià)格、前臺(tái)折扣價(jià)格、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議集團(tuán)價(jià)格、旅游集團(tuán)價(jià)格五個(gè)等級(jí)。這就是為什么一些客戶抱怨說(shuō)，直接從酒店預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地和房間的價(jià)格高于規(guī)劃公司在年會(huì)期間提供的價(jià)格。
2.節(jié)省年會(huì)時(shí)間
在年度會(huì)議上節(jié)省時(shí)間的重要事項(xiàng)是簡(jiǎn)化操作過(guò)程。專業(yè)的年度規(guī)劃公司熟悉酒店的場(chǎng)地和提供的服務(wù)。根據(jù)您的年度會(huì)議組織的五個(gè)要素，他們可以快速向您推薦合適的位置。如果您選擇具有大量經(jīng)驗(yàn)的年度規(guī)劃公司，他們應(yīng)該能夠很快提交一份初步預(yù)算供您參考。
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