如何選擇公關(guān)公司?什么時(shí)候應(yīng)該與公關(guān)公司合作?一般來說,在企業(yè)的公關(guān)預(yù)算達(dá)到一定額度,并且需要更加專業(yè)化和組織化的時(shí)候,可以outsource給外部公關(guān)公司。但也有一些例外,比如涉及較高層或非常保密的信息,企業(yè)是不能讓外部公司參與的。
我們知道國外有很多專門做政治公關(guān)或政府游說(Lobby)的公司,比如我們熟悉的總統(tǒng)選舉、國會(huì)政策制定、外交或貿(mào)易協(xié)定簽訂的背后,都有這樣大量的公關(guān)公司在奔忙(他們的主要人員常是退役的政府官員等有影響力的人物)。
但在中國,畢竟國情不同,這樣的公關(guān)公司非常少見(即使在“跑項(xiàng)目”也不能說出口),只有幾個(gè)少量的外國公關(guān)公司設(shè)立了中國辦事處。
二、什么樣的公關(guān)公司才適合我?
如果決定要和公關(guān)公司合作,大多數(shù)企業(yè)腦海中馬上想到第一個(gè)問題:選擇外國公關(guān)公司還是本土公關(guān)公司?這好比選擇廣告行業(yè)的"4A"還是"Local"。
但與廣告行業(yè)仍是國際4A一邊倒不同的是,在中國本土公關(guān)公司的勢頭超過了外國公司。
就我所知,年?duì)I業(yè)額超過幾千萬甚至過億,全國開設(shè)6個(gè)以上辦公室,至少雇傭有幾百名員工分幾層樓辦公的大規(guī)模本土PR公司就有好多個(gè)(如果不是涉及媒體代理,本土廣告公司很難達(dá)到這個(gè)規(guī)模),而且十分高調(diào),老板頻繁見諸媒體,熱衷于參與各種論壇,在媒體發(fā)表文章或評論;而外資PR公司中,大多只有十來個(gè)或頂多幾十人,開設(shè)一兩個(gè)小辦公室,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)而低調(diào)(奧美公關(guān)除外,仍然是一貫的做秀多過做事)。
原因在于:外資PR公司幾乎全部服務(wù)于外資客戶(這點(diǎn)作風(fēng)甚過4A,在中國的4A都還比較重視并且一般也有幾個(gè)說得出口的中國本土客戶),他們的長項(xiàng)在于全球項(xiàng)目在中國的落地,以及給外國人提供中國公關(guān)策略等;而本土公司顯然更靈活,客戶豐富,覆蓋面廣,從策略到執(zhí)行上(如活動(dòng)執(zhí)行及媒體發(fā)布)都很有競爭力。
三、與公關(guān)公司合作過程中應(yīng)該注意什么?
選擇公關(guān)公司,可以組織他們比稿,這個(gè)流程參考“如何組織廣告公司比稿”。
在開始正式合作時(shí),有如下幾個(gè)地方要注意:
1、確保高質(zhì)量的人員水平。
PR畢竟和廣告不一樣,廣告更講究創(chuàng)意,所以一個(gè)20來歲的小伙子也能拿出很棒的創(chuàng)意,但PR相對嚴(yán)謹(jǐn)和務(wù)實(shí),并且要考慮在變動(dòng)環(huán)境下執(zhí)行,以及產(chǎn)生不確定結(jié)果。所以一個(gè)有較深資歷的PR人員來服務(wù)你是非常重要的。
2、PR的位置應(yīng)與廣告等同嗎?
如果企業(yè)有良好的PR意識(shí),應(yīng)將PR公司放在與廣告公司地位等同的位置,也就是說,要詳細(xì)反復(fù)地溝通企業(yè)和品牌的策略,在推動(dòng)新項(xiàng)目前,一定要盡早讓PR公司參與,共同制定推廣計(jì)劃,才能保證廣告和PR的協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。
3、如何付費(fèi)比較好?
考慮到PR的特殊性和長期性,一個(gè)公關(guān)公司如果有穩(wěn)定的預(yù)算,最好采用retainer方式合作——也就是付月費(fèi)。這樣才能保證公司對外形象和信息的一致性,能有利于建立輿論環(huán)境的穩(wěn)定性。
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