1月要結(jié)束了，企業(yè)年會(huì)策劃也快了。如果你是一個(gè)HR，接下來(lái)的一段時(shí)間里可能會(huì)莫名其妙接到領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問：馬上年底了，年會(huì)怎么還沒開始準(zhǔn)備？然后匆忙建立籌備組、做策劃、找場(chǎng)地，找節(jié)目，在焦頭爛額中加班加點(diǎn)一個(gè)月。所以各位，不早了，年會(huì)可以開始籌備了。年會(huì)是公司最重要的項(xiàng)目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個(gè)美好年會(huì)的藍(lán)圖，讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出真心的感嘆，為明年加薪升職奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
現(xiàn)在我們就來(lái)聊聊搞定一場(chǎng)年會(huì)中最關(guān)鍵的4個(gè)關(guān)節(jié)。一張確定的時(shí)間表 when？一個(gè)高逼格的場(chǎng)地 where？一個(gè)直指靈魂的主題 what？一條會(huì)呼吸的故事線 how？NO.1一個(gè)確定的時(shí)間表deadline
年會(huì)項(xiàng)目最需要優(yōu)先回答的2個(gè)問題：
When：什么時(shí)間舉辦？Where：在什么地點(diǎn)舉辦？
以超過500人的大型年會(huì)為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在10月末（提前4個(gè)月，不夸張）確定好年會(huì)時(shí)間、年會(huì)規(guī)模。而為了確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，需要再提前3-4周開始推進(jìn)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。具體時(shí)間推進(jìn)情況如下圖：只有在年會(huì)時(shí)間確定的情況下，才能繼續(xù)回答where（年會(huì)場(chǎng)地）、what（年會(huì)內(nèi)容）等大問題，相關(guān)時(shí)間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則，一切空談。NO.2找一個(gè)高逼格的場(chǎng)地venue
解決年會(huì)場(chǎng)地問題，只需要記住S.H.E.三個(gè)方向。S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。
同事們辛苦一年，不如找個(gè)遠(yuǎn)離市區(qū)，輕松、獨(dú)立的環(huán)境，一起享受有意思的娛樂項(xiàng)目和康樂項(xiàng)目。犒勞了大家的同時(shí)，更能達(dá)到團(tuán)隊(duì)融合的目的。H(Hotel) 酒店。
通常的年會(huì)，多數(shù)會(huì)選擇酒店類場(chǎng)地。市區(qū)內(nèi)的場(chǎng)地較多，最大的有點(diǎn)是交通方便。從酒店硬件設(shè)備，服務(wù)體驗(yàn)，酒店多數(shù)是年會(huì)的首選。E(Entertainment) 娛樂型場(chǎng)所。
這里面包含的場(chǎng)地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場(chǎng)地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運(yùn)動(dòng)館。一場(chǎng)年會(huì)能否成功，場(chǎng)地至少占了60%的因素。好的場(chǎng)地能用自己的調(diào)性為活動(dòng)賦能，能起到如虎添翼的作用。比如，一個(gè)30-50人的小型活動(dòng)，會(huì)小二強(qiáng)烈建議把目光投向城市CBD的特色場(chǎng)地，比如北京三里屯/上海 新天地/廣州 海珠區(qū)的特色西餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的別人家的年會(huì)。NO.3一個(gè)力透紙背的Slogan
年會(huì)主題（slogan）是一場(chǎng)年會(huì)的靈魂，為年會(huì)基調(diào)點(diǎn)睛，也為年會(huì)的故事線、情緒線和視覺設(shè)計(jì)定下基調(diào)。但別看Slogan是短短一句話，但絕對(duì)是一項(xiàng)技術(shù)活兒。有些籌辦者直接把策略當(dāng)成主題XX企業(yè)10年回顧、XX企業(yè)10年成就回顧、團(tuán)結(jié)一心創(chuàng)輝煌。這類主題不僅不能給與會(huì)者留下印象，也不能賦予故事線以靈魂，開場(chǎng)視頻（可能只是成就羅列）和節(jié)目（冗長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡(jiǎn)單的節(jié)目）將變得黯淡無(wú)光。一個(gè)優(yōu)秀的Slogan往往具有出色的營(yíng)銷意識(shí)，不僅要結(jié)合背景傳遞核心信息，有時(shí)還要有感情共鳴。NO.4一個(gè)會(huì)呼吸的故事線Story line
一場(chǎng)年會(huì)要講一個(gè)好故事，故事的主人公是公司中的每個(gè)人。如何通過內(nèi)容的精心打造，讓現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人感受到過去一年的成長(zhǎng)、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個(gè)人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中，是每個(gè)籌備者必須思考的問題。
故事線上有幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，請(qǐng)大家格外注意：
年會(huì)的開場(chǎng)視頻 榮譽(yù)感與存在感并存的屏住呼吸年會(huì)主旋律以開場(chǎng)視頻定調(diào)。用公司的成長(zhǎng)軌跡，一年中的感人事跡以及那些平時(shí)不經(jīng)意的點(diǎn)滴照片畫像，讓臺(tái)下的員工榮譽(yù)感與存在感瞬間爆燈。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的獲獎(jiǎng)?wù)咴u(píng)語(yǔ)
對(duì)一個(gè)人的最高褒獎(jiǎng)是客觀，理性，準(zhǔn)確的描述。這種文字呈現(xiàn)出來(lái)的不再是工作中，你以為你認(rèn)識(shí)的那個(gè)人?；蛘哌B獲獎(jiǎng)?wù)弑救硕紵o(wú)法想到自己一年的努力，為公司發(fā)展提供了無(wú)可置疑的價(jià)值。條評(píng)語(yǔ)通常用數(shù)字，工作地點(diǎn)，事跡故事構(gòu)成。晚宴的吐槽節(jié)目晚宴才是年會(huì)真正的壓軸時(shí)刻。這是理性與感性的交融的時(shí)刻，猶如《了不起的蓋茨比》的盛宴。每個(gè)人都將換了份心情，全情投入。把來(lái)自工作場(chǎng)景的素材經(jīng)過精心編排，產(chǎn)生高于生活的效果，為今年的一切做個(gè)注腳，為未來(lái)注入期待。
