要從職場(chǎng)中脫穎而出的關(guān)鍵在于把握好兩類事：一類是大家都知道的常識(shí)性并且在工作中發(fā)揮重要作用的事；第二類是大家都知道，但是想要繼續(xù)實(shí)踐卻很難的事。
對(duì)于整天忙碌的職場(chǎng)中人來(lái)說，感覺最缺最不夠用的往往是時(shí)間。今天的這篇推送，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何養(yǎng)成不被時(shí)間操縱的工作習(xí)慣。
永遠(yuǎn)提前10分鐘
來(lái)給大家講一講曾經(jīng)在我身上有一件事兒，當(dāng)年我在高盛集團(tuán)工作時(shí)的軼事。那天，我和一個(gè)客戶準(zhǔn)備開會(huì)，他是某公司的董事長(zhǎng)，我和一位上司在會(huì)議開始之前便準(zhǔn)備好了所需資料，并在會(huì)議開始之前準(zhǔn)時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。但是，在我們趕往會(huì)場(chǎng)的途中，我卻被上司嚴(yán)厲地批評(píng)了一頓，他說：“提前10分鐘到場(chǎng)是基本中的基本。”
這是我作為一名職場(chǎng)新人，從上司那里學(xué)到的一句非常寶貴的箴言。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生，一進(jìn)入公司就投身實(shí)際操作項(xiàng)目中，往往會(huì)讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺——為了眼前的工作，即使遲到5分鐘也無(wú)可厚非。他們?cè)谂c轉(zhuǎn)行到高盛集團(tuán)的優(yōu)秀銀行家共事時(shí)，會(huì)誤認(rèn)為自己也非常優(yōu)秀。但實(shí)際上，他們什么都不會(huì)。當(dāng)他們與客戶企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人共同研發(fā)規(guī)模比較大的項(xiàng)目時(shí)，他們就會(huì)誤認(rèn)為自己也加入了精英的行列。
那時(shí)，上司給予了我很多寶貴的人生財(cái)富——掌握好基本工作的重要性、客觀地看待自己、保持自我約束，以身作則、親身實(shí)踐，并把這種意識(shí)傳達(dá)給晚輩。在這些規(guī)則中，最基本的就是“守時(shí)”。
奪取明日之晨的儀式
有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點(diǎn)多才回家，第二天早上九點(diǎn)又匆忙趕到公司。到公司時(shí)，順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包，然后迅速坐到自己的座位上。
打開電腦，揉了揉惺忪的睡眼，一邊大口吃著面包、喝著咖啡，一邊急忙打開郵箱，查看郵件，并一一做回復(fù)。等到好不容易整理完手頭上的郵件，差不多就已經(jīng)10點(diǎn)了。可這時(shí)，他們面對(duì)堆積如山的工作，卻不知該從哪兒入手了。
這話總情形是我進(jìn)入高盛集團(tuán)第一年時(shí)的狀態(tài)，當(dāng)時(shí)的我是典型的不會(huì)工作的新人。被前輩和上司批評(píng)，不斷堆積的工作導(dǎo)致我睡眠不足，影響了工作狀態(tài)，由此進(jìn)入了惡性循環(huán)。
那時(shí)，一位坐在我旁邊的前輩對(duì)我說：“你在家里吃了早飯?jiān)賮?lái)上班吧，千萬(wàn)不要浪費(fèi)早上這段寶貴的時(shí)間！”
那位前輩是前不久從日本的金融機(jī)構(gòu)調(diào)過來(lái)的銀行家。雖然他進(jìn)入公司只比我早短短幾個(gè)月，卻早已是超一流的商業(yè)人士了。到后來(lái)我才知道，他是一位樂于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩。
在上一家公司任職期間，他去美國(guó)頂級(jí)商學(xué)院留學(xué)，畢業(yè)后，為了提升自己，選擇到高盛集團(tuán)工作。他在我旁邊的座位上坐了還不到一星期，步入社會(huì)一年的我便已見識(shí)了他的實(shí)力。
從那天開始，我就開始觀察這位前輩。
他每天下班很晚，不像其他同為銀行家的人，他也從來(lái)不在公司工作到凌晨才回家。但是沒過多久，我無(wú)意中注意到他在工作方式上的特殊之處。
他在下班之前，都會(huì)把自己的桌子收拾得非常整潔。這種整潔并不是說每天用抹布將桌子擦得非常干凈，而是在同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，他會(huì)將各種資料分門別類地進(jìn)行整理，一切都擺放得井井有條。整理完這些后，他還會(huì)再一張紙上寫下自己第二天要做的事，這樣，第二天上班后，他就能目標(biāo)明確地全力以赴。安排好這些之后，他才會(huì)起身回家。
不要輕視時(shí)間的概念
在整理該做的事時(shí)，要注意兩點(diǎn)，一時(shí)優(yōu)先程度，二是完成一項(xiàng)工作所需的時(shí)間。并以這兩點(diǎn)為中心，對(duì)眼前的工作進(jìn)行分類。
首先，按照工作優(yōu)先程度將其分類。當(dāng)你明確工作的優(yōu)先程度后，你就會(huì)冷靜下來(lái)了。其次，按完成工作所需時(shí)間整理工作。區(qū)分好容易完成和不容易完成的工作，你會(huì)無(wú)意中發(fā)現(xiàn)，很多工作只要去做，馬上就能完成，這樣你就會(huì)變得非常冷靜。
例如，你要在眾多的酒店中選擇聚會(huì)的酒店并完成預(yù)訂，只要明確酒店的選擇標(biāo)準(zhǔn)，就能立即用網(wǎng)絡(luò)搜索，然后打個(gè)電話預(yù)訂即可。至于三天后與客戶商談所需的資料，可以在明天下午之前確定其大致內(nèi)容，之后再征得上司的同意就可以了，整理資料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。
一些小建議：
無(wú)論多忙，守時(shí)是一切工作的根本。
如果一個(gè)人懂得如何去平衡工作與生活，那么他的發(fā)展?jié)摿蜁?huì)得到激發(fā)。
☆充分利用早上高度的集中力。
不要忘了在離開公司前做最后的整理工作，還要寫出第二天的工作計(jì)劃一覽表。
工作忙不過來(lái)時(shí)，先從優(yōu)先程度高且花費(fèi)時(shí)間的工作開始。
將周一早上的鬧鈴設(shè)置得比平常提前15分鐘。
新的一周開始前
將自己從OFF切換到ON
每當(dāng)?shù)搅酥苋障挛纾藗兊念^腦里就會(huì)浮現(xiàn)出周一將要開始工作的情形。等到夕陽(yáng)西下時(shí)，他們的好心情就會(huì)被上班的陰影籠罩，吃晚飯時(shí)都會(huì)悶悶不樂，甚至有的人還會(huì)像小孩兒一樣，幻想著“再多休息休息”。
人們都希望既享受休息又享受工作，然后周末越是有精神，轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)時(shí)就越顯得費(fèi)力?？梢哉f，一味工作而從不休息的人之所以不會(huì)感到壓抑，是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己不需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
但是，如果一直處于這種狀態(tài)的話，是很難持續(xù)在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉(zhuǎn)換心情、擁有工作以外的興趣和愛好、身心健康又一心撲在工作上的人，更能在工作上取得良好的業(yè)績(jī)。
當(dāng)我還是公司的一名新人時(shí)，每次參加周一早上的早會(huì)就會(huì)很郁悶，因?yàn)檫@一天我必須比平常早30分鐘出門。每當(dāng)我準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，都會(huì)訝異于正在開會(huì)的上司那飽滿的精神狀態(tài)。他們?yōu)槭裁疵看味寄茉谛瞧谝辉鐣?huì)開始時(shí)就充滿激情地工作，并讓所有人都感受到他們的激情呢？答案很簡(jiǎn)單。因?yàn)樗呀?jīng)調(diào)整好了心情，并對(duì)早會(huì)做了充分的準(zhǔn)備。
只要你觀察一個(gè)人星期一上午的工作狀態(tài)，就能判斷出他的能力。任何人在早上都會(huì)困倦，討厭周一回到辦公室工作的感覺。但是，在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調(diào)整心情、集中注意力、能按輕重緩急處理工作、對(duì)忙碌的工作做好心理準(zhǔn)備，就是有能力的證明。
反之，周一經(jīng)常遲到，沒有從周末松弛的狀態(tài)中恢復(fù)過來(lái)，一上午總是慌慌張張，很明顯這是缺乏調(diào)整心情的能力和準(zhǔn)備能力的表現(xiàn)。
不管怎樣祈禱，周末都會(huì)永遠(yuǎn)持續(xù)下去，所以，最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問題。為了在周一早上取得良好的工作成效，我會(huì)在周日晚上注意以下三點(diǎn)：
1.回顧剛剛過去的愉快的周末
可以回憶與朋友、家人去過的場(chǎng)所，或是和他們一起度過的時(shí)光，以及進(jìn)行自我投資時(shí)所獲得的知識(shí)和美食、美酒等?；仡櫼幌鲁鋵?shí)的周末生活，你在第二天就會(huì)充滿正能量。
2.確認(rèn)下周，尤其是周一一整天該做的工作
確認(rèn)下周的日程安排。設(shè)想一下一周大概的工作計(jì)劃，并確認(rèn)周一該做的工作，明確到公司以后要做的事。
3.比往常早醒15分鐘
周一的早晨很容易緊張，因而要注意，你應(yīng)該比往常早起15分鐘，所以周日要早些休息。
做好這三件事，用不了30分鐘。周日晚上保持積極的心態(tài)，會(huì)對(duì)下一周的工作成效產(chǎn)生立竿見影的作用。
人生都會(huì)經(jīng)歷20歲的風(fēng)華正茂和30歲的成熟發(fā)展。那么如何面對(duì)20歲和30歲這兩個(gè)年齡段？如何在擁有生活的同時(shí)不放棄自我投資？作為過來(lái)人，我有一些經(jīng)驗(yàn)愿意與你分享。
20度歲時(shí)
將精力放在眼前的工作上
我認(rèn)為，20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時(shí)過早，那時(shí)的我們應(yīng)該盡可能地將更多的時(shí)間和精力分配在工作上。
具體應(yīng)該注意一下兩點(diǎn)：一是好好休息；二是劃分近期工作目標(biāo)和長(zhǎng)期工作目標(biāo)。近期工作目標(biāo)是指近期想在工作上取得什么樣的成果；而長(zhǎng)期工作目標(biāo)指在未來(lái)3年、5年、10年內(nèi)，在事業(yè)上取得什么樣的成果，即自我投資。
自我投資是指為了取得資格、學(xué)習(xí)語(yǔ)言、閱讀商業(yè)書籍或者開闊視野而去閱讀完全不同專業(yè)的書籍或體驗(yàn)不同的領(lǐng)域。自我投資的時(shí)間應(yīng)該以每周一天為標(biāo)準(zhǔn)，最好選取周末的一整天。
30度歲時(shí)
將周末的半天用于自我投資
30多歲的年輕人，已經(jīng)在事業(yè)上積累了一定經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，也到了結(jié)婚的年齡，因此需要更多地對(duì)家人負(fù)責(zé)了。家人一增多，周末進(jìn)行自我投資的時(shí)間就很難得到保證了。
但是，即使是在這種情況下，我們也應(yīng)該擠出時(shí)間進(jìn)行自我投資。我個(gè)人認(rèn)為，為了自己和家人，我們應(yīng)該堅(jiān)持周末半天時(shí)間用于自我投資。
將周末的一整天（每天8小時(shí)）用來(lái)進(jìn)行自我投資的人，一年下來(lái)，自我投資的時(shí)間就會(huì)長(zhǎng)達(dá)400小時(shí)。在25歲之后的5年內(nèi)，如果合理地進(jìn)行自我投資，等到30歲時(shí)，你的事業(yè)與之前相比就會(huì)有很大的上升空間了。
其實(shí)，在20多歲時(shí)，除了在管理要求嚴(yán)苛的投資銀行工作，我將大量的時(shí)間都花在了自我投資上，MBA自費(fèi)留學(xué)也是自我投資的一種方式，為了去留學(xué)，我花了很多時(shí)間學(xué)習(xí)語(yǔ)言。雖然我現(xiàn)在已經(jīng)40多歲了，但還是會(huì)堅(jiān)持每周末花半天時(shí)間學(xué)習(xí)語(yǔ)言或者讀一些不同領(lǐng)域的書籍來(lái)充實(shí)自己。
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